ก่อนเริ่ม: ใครลงนาม และมอบให้ใคร
ผู้มอบอำนาจคือบริษัท ต้องลงนามโดยกรรมการผู้มีอำนาจตามหนังสือรับรองบริษัท และครบตามเงื่อนไขที่ระบุ เช่น กรรมการสองคนลงลายมือชื่อร่วมกันและประทับตราบริษัท แล้วแนบหนังสือรับรองบริษัทไปกับหนังสือมอบอำนาจ
| หัวข้อ | สิ่งที่ต้องเตรียม | ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย |
|---|---|---|
| หนังสือรับรองบริษัท | ฉบับล่าสุดจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (หน่วยงานมักกำหนดไม่เกิน 6 เดือน) | ใช้ฉบับเก่าที่กรรมการเปลี่ยนไปแล้ว |
| ลายมือชื่อผู้มอบอำนาจ | กรรมการผู้มีอำนาจ ครบตามเงื่อนไขในหนังสือรับรอง | หนังสือรับรองกำหนดสองคน แต่ลงนามคนเดียว |
| ผู้รับมอบอำนาจ | ชื่อเต็ม เลขบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทาง และที่อยู่ ของทุกคนที่จะไปยื่น | ใช้ชื่อเล่น หรือระบุเป็นชื่อบริษัทแทนตัวบุคคล |
| เรื่องที่มอบ | หน่วยงาน กฎหมาย และการกระทำ: ยื่น แก้ไข ชี้แจงเจ้าหน้าที่ รับใบอนุญาต | เขียนแค่ “ดำเนินการเรื่อง อย.” ไม่ระบุการกระทำหรือสินค้า |
| อากรแสตมป์ | 10 บาท สำหรับการกระทำครั้งเดียว · 30 บาท สำหรับการกระทำมากกว่าครั้งเดียว | ไม่ติดอากร หรือติด 10 บาทแต่ใช้หลายครั้ง |
| พยาน | พยานลงนาม 2 คน | เว้นช่องพยานไว้ |
กรอกทีละขั้น
- 1. ใช้กระดาษหัวจดหมายของบริษัทที่มีชื่อ ที่อยู่ และเบอร์โทรศัพท์
- 2. เขียนสถานที่และวันที่ทำหนังสือไว้ด้านบน
- 3. ผู้มอบอำนาจ: ชื่อบริษัทเต็มตามที่จดทะเบียน เลขทะเบียนนิติบุคคล ที่ตั้งสำนักงานใหญ่ และชื่อกรรมการผู้มีอำนาจตามหนังสือรับรอง
- 4. ผู้รับมอบอำนาจ: ชื่อเต็ม เลขบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทาง และที่อยู่ ของแต่ละคน ถ้าให้หลายคนต่างคนต่างทำได้ ต้องระบุทุกคน
- 5. เรื่องที่มอบ: ระบุหน่วยงานและกฎหมาย (เช่น พระราชบัญญัติเครื่องสำอาง พ.ศ. 2558) และการกระทำ: ยื่นคำขอ แก้ไขคำขอ ชี้แจงต่อเจ้าหน้าที่ รับทราบคำสั่งและรับใบอนุญาต ระบุสินค้า หรือเขียนว่า “ผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของบริษัท” ถ้าตั้งใจเช่นนั้น
- 6. ระยะเวลา: วันเริ่มและวันสิ้นสุด หรือ “จนเสร็จการ” สำหรับเรื่องเดียว
- 7. ข้อความรับผิด: บริษัทยอมรับผลของการกระทำที่ผู้รับมอบอำนาจทำไปภายในขอบเขตที่มอบ
- 8. ลงนาม: กรรมการผู้มีอำนาจลงนามและประทับตราบริษัทถ้าหนังสือรับรองกำหนด ผู้รับมอบอำนาจลงนาม และพยาน 2 คนลงนาม
- 9. อากรแสตมป์: ติดอากร 10 หรือ 30 บาท แล้วขีดฆ่าและลงวันที่
- 10. แนบเอกสาร: หนังสือรับรองบริษัท สำเนาบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของกรรมการผู้ลงนามและผู้รับมอบอำนาจ พร้อมลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง
ยื่นออนไลน์กับ อย.: Open ID และการเปิดสิทธิ์
ระบบ e-submission ของ อย. (Skynet) ใช้บัญชี Open ID ส่วนบุคคลที่ผูกกับเลขบัตรประชาชนของผู้ยื่นแต่ละคน ไม่ใช่บัญชีของบริษัท บริษัทจึงต้องมอบอำนาจให้แต่ละคนที่จะยื่น แล้ว อย. เปิดสิทธิ์ให้คนเหล่านั้นใช้งานในนามบริษัท
| ขั้นตอน | ใคร | สิ่งที่เกิดขึ้น |
|---|---|---|
| 1. Open ID | ผู้ยื่นแต่ละคน | สมัครที่ egov.go.th ด้วยอีเมลที่ใช้งานจริง แล้วยืนยันด้วยเลขบัตรประชาชน 13 หลัก |
| 2. หนังสือมอบอำนาจ | บริษัท | ลงนามหนังสือมอบอำนาจที่ระบุผู้ยื่นแต่ละคนและประเภทผลิตภัณฑ์ |
| 3. ขอเปิดสิทธิ์ | ผู้ยื่น | ยื่นหนังสือมอบอำนาจและเอกสารบริษัทต่อกองที่รับผิดชอบหรือสำนักงานสาธารณสุขจังหวัด |
| 4. ได้รับสิทธิ์ | อย. | ผู้ยื่นเข้าระบบที่ privus.fda.moph.go.th ในฐานะผู้ประกอบการ แล้วยื่นในนามบริษัท |
แต่ละหน่วยงานหรือกองอาจมีแบบฟอร์มของตัวเอง เช่น กองต่าง ๆ ของ อย. สมอ. กรมพัฒนาธุรกิจการค้า และตัวแทนออกของ ถ้ามีแบบของหน่วยงานให้ใช้แบบนั้น หลักข้างต้นยังใช้เหมือนเดิม และเก็บฉบับจริงไว้ เพราะหลายหน่วยงานขอดู